Event-Hotel-Service – Ihre Gäste. Unsere Mission.

Zentrale Hotelkontingente für Ihre Großveranstaltung – professionell gemanagt, effizient umgesetzt.

Seit mehr als 20 Jahren sorgen wir dafür, dass bei renommierten Events wie dem BERLIN-MARATHON, dem Berliner Halbmarathon oder den Cyclassics niemand auf der Strecke bleibt – zumindest, was die Unterkunft angeht. Mit unserem Event-Hotel-Service bieten wir Ihnen eine komfortable und zuverlässige Lösung für die Hotelbuchung rund um Ihre Veranstaltung. Der Service wurde speziell für wiederkehrende Events in Metropolen mit großer Hotelauswahl entwickelt – und bietet sowohl Veranstaltern als auch Teilnehmern spannende Vorteile.

Ihre Vorteile als Veranstalter auf einen Blick

Die Zusammenarbeit mit dem Event-Hotel-Service bietet Veranstaltern deutliche Vorteile:

Weniger Aufwand

Kein Hotel-Handling mehr – wir übernehmen die komplette Kommunikation, Verhandlung und Buchungsabwicklung.

Zusatzeinnahmen

Für jede Buchung über unsere Plattform erhalten Sie eine Rückvergütung. Erlöse, die Ihrem Event zugutekommen.

Ausgewählte Hotels

Wir sichern Zimmer in optimaler Lage und mit Services, die zu Ihrem Event passen (z. B. frühes Frühstück für Teilnehmer, Komfort, Servicequalität).

So funktioniertʼs – in 3 Schritten

Wir kümmern uns darum, dass Ihre Eventgäste komfortabel untergebracht sind, während Sie sich auf die Veranstaltung konzentrieren können.

Individuelle Buchungsplattform

Wir erstellen eine personalisierte Buchungswebseite mit Ihrem Branding

Zentrale Hotelkontingente

Wir sichern vorab ausreichend Zimmer aller Kategorien in sorgfältig ausgewählten Partnerhotels – zu attraktiven Sonderkonditionen.

Komplettservice

Ihre Teilnehmer buchen direkt online. Sie als Veranstalter haben hierbei keinerlei Aufwand – und wir sind Ansprechpartner für alle Fragen zur Buchung.

Vorteile für Ihre Teilnehmer

Auch die Gäste Ihrer Veranstaltung profitieren von unserem umfassenden Servicepaket:

Einfache Buchung

Auf Ihrer Eventplattform ist die Buchungsseite direkt verlinkt.

Exklusive Sonderpreise

Fixe Raten – unabhängig vom Hotelpreisniveau, teils deutlich unter den regulären Tagespreisen.

Toplage & Komfort

Alle Hotels in Eventnähe, sorgfältig ausgewählt und verlässlich.

Sicher & sorglos

Kein Vergleichsstress – nur passende Angebote, vertraglich gesichert.

Gut betreut

Zentraler Ansprechpartner außerhalb des Hotels.

Bewährter Service bei Topevents

Eine Auswahl namhafter Großveranstaltungen:

Fazit: Ihr starker Partner für Hotelbuchungen

Mit dem Event-Hotel-Service haben Sie einen erfahrenen, eingespielten Partner an Ihrer Seite. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft – wir sorgen dafür, dass Ihre Gäste bestens untergebracht sind.
Wir freuen uns auf Ihre Veranstaltung!

Jetzt unverbindlich anfragen